Möchtest du gerne eine Fotodokumentation erstellen, die auch vor Gericht standhält?
Bist du dir ab und zu unsicher, welche Beweiskraft eine Anwesenheitsliste einer Besprechung hat?
Weißt du ab und zu nicht, ob die Baubesprechung der ideale Ort ist um bestimmte Dokumentationen vorzunehmen?

Dann ist die aktuelle Podcastfolge ein „Muss“ für dich!

Ich habe mich mit den Rechtsanwälten Christina Kober und Konstantin Pochmarski von KPK Rechtsanwälte genau über diese Themen unterhalten.

Im zweiten Teil des Interviews zum Thema Rechtssichere Dokumentation sind wir auf die offenen Punkte zur Routinedokumentation eingegangen. Zudem geben die beiden praktisch umsetzbare Tipps, die dir zukünftig helfen, deine Dokumentation auf der Baustelle umfassender, vollständiger und vor allem auch beweiskräftiger aufzusetzen.

Also, hör die unbedingt die aktuelle Folge von „So geht erfolgreiche Baustellenabwicklung“ an.

Und falls du es noch nicht heruntergeladen hast! In meinem kostenlosen E-Book findest du die besten Tipps zum Thema Kommunikation und Baubesprechung die du im deutschsprachigen Raum bekommen kannst. Alles praxiserprobte Verhaltensweisen, die dich in deiner Kompetenz der Bauprojektabwicklung voranbringen.
Hol es dir unbedingt sofort unter folgendem Link:
https://stefanufertinger.com/baubesprechung/

Hier geht’s direkt zum Download des Anti-Claim-Management-Kit:
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Auf folgender Seite kommst zur Homepage zu meinem Buch „Handbuch Örtliche Bauaufsicht“:
https://oertlichebauaufsicht.at/

Auf dieser Seite erreichst du die Abteilung „Örtliche Bauaufsicht“ der AFRY Austria GmbH und kannst Kontakt mit mir und meinen Kollegen aufnehmen:
https://afry.com/de-at/dienstleistung/ortliche-bauaufsicht-bauleitung

Auf dieser Seite erreichst du die Bauwirtschaftsabteilung der AFRY Austria GmbH. Wir helfen dir bei deinen bauwirtschaftlichen Fragestellungen. Nimm einfach Kontakt mit mir auf:
https://afry.com/de-at/dienstleistung/bauwirtschaft?page=3488

Und hier erreichst du die Kanzlei von Christina Kober und Konstantin Pochmarski:
https://kpk-law.at/

Interview mit Christina Kober und Konstantin Pochmarski zum Thema rechtssichere Dokumentation.

In meinen Anfängen als ÖBA Mitarbeiter haben wir im Team oft solche Diskussionen geführt:
Ja, sollen wir denn die Bautagesberichte unterschreiben?
Ist das richtig oder gestehen wir dann dem AN irgendwelche Dinge zu?

Einige haben die Auffassung vertreten, man soll bloß bestätigen, dass man den Bautagesbericht erhalten hat.

Nachdem ich schon immer jemand war, der für klare Sachen gestanden ist, habe ich die Bautagesberichte einfach unterschrieben.

Mittlerweile weiß ich, dass von so einer Unterschrift wenig Gefahr ausgeht, vorausgesetzt du bestätigst nur Tatsachen, die draußen vor Ort auch wirklich so waren.

Aber wie dies rechtlich ausschaut, ist eine ganz interessante Geschichte. Und genau dieses Thema habe ich in der jetzigen Podcastfolge mit Christina Kober und Konstantin Pochmarski besprochen! Die beiden sind Rechtsanwälte bei KPK Rechtsanwälte und beschäftigen sich schon viele viele Jahre mit dem Thema Baurecht. Konstantin Pochmarski ist ehemaliger Richter und weiß daher genau, wie Beweismittel in einem Gerichtsverfahren vom Richter beurteilt werden.

Genau deswegen war es ein wahnsinnig spannendes Gespräch und im ersten Teil des Interviews, also in der heutigen Podcastfolge, haben wir uns unter anderem über diese Themen unterhalten:
- Welche rechtliche Bedeutung hat meine Unterschrift unter einem Bautagesbericht?
- Was gibt es vor Gericht für Beweismittel?
- Welchen Stellenwert hat das Baubuch und wieviel Wert hat eine E-Mail als Beweismittel?

Für jeden von euch, der sich schon mal die Frage gestellt hat…
„Wie ist das denn eigentlich mit der Dokumentation? Wie wird das vor Gericht gesehen? Und auf was muss ich denn aufpassen, dass das dann vor Gericht auch einen Wert hat??“
…..ist diese Podcastfolge und die folgende mit dem zweiten Teil des Interviews ein absolutes Muss!!!

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Kennst du die Situation?

Du meinst, du hast einen Fehler gemacht. Die Gedanken kreisen um dieses Thema. Wird es ein Problem werden? Habe ich wirklich einen Fehler gemacht? Oder passt doch alles, was ich gemacht habe??

Diese Unsicherheit macht dich unruhig...

Kannst du in so einer Situation noch wirklich produktiv arbeiten? Hast du da noch Spaß an deiner Arbeit?

Weit über 90% der Dinge, über die wir uns Sorgen machen, treten letztendlich nicht ein!

Sorgen sind eine Emotion, die auf Angst vor der Zukunft zurück zu führen ist…

Ich denke, dieses Beispiel, hat dir klar gemacht, wie wichtig es ist, mit deinen Emotionen umgehen zu können, um auch in der Arbeit mit Spaß produktiv zu sein. Und dich eben nicht von deinem Gedankenkarussell runterziehen und ablenken zu lassen.

Deswegen geht es in der aktuellen Podcastfolge genau um dieses Thema: EMOTIONEN

Du lernst in dieser Folge:
- was denn Emotionen genau sind,
- wie sie entstehen,
- welche Emotionen es gibt, und
- ganz ganz wichtig, wie du sie letztendlich auch beeinflussen kannst.
Also hör dir unbedingt gleich die aktuelle Podcastfolge an!

Und lerne, wie du negative Gedanken vermeiden und ein glücklicheres Berufs- und sonstiges Leben führen kannst!

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Hast auch du schon diese Erfahrung gemacht?
Wenn Projekte scheitern, dann scheitern sie an den zwischenmenschlichen Beziehungen. Weil sich zwei oder mehr Personen nicht einig werden…

Projekte werden von Menschen abgewickelt. Und insofern müssen Projekte immer miteinander abgewickelt werden. Und miteinander bedeutet kooperativ. Mit Blick auf das gemeinsame Ziel.

Das Wort Kooperation ist ein viel beanspruchtes Wort. Es gibt den Leitfaden für kooperative Projektabwicklung. Es gibt den Koop-Quick-Check.
Und es gibt Vertragswerke, die Rahmenbedingungen schaffen sollen, in denen Kooperation besser funktioniert. Wie eben die Allianzmodelle.

Das sind alles wunderbare Möglichkeiten, um Kooperation auf der Baustelle zu fördern. Und ich begrüße dies ungemein.

Mir fehlt jedoch das Zwischenmenschliche diesbezüglich.

Ich möchte dir zeigen, wie du dich konkret verhalten kannst, um kooperativ zu sein, um Kooperation zu leben.

In diesem Podcast zeige ich dir wie das geht!

Ich stelle dir drei Elemente vor mit denen du zu wahrer Kooperation kommen kannst.

In dieser Podcastfolge lernst du:
• Warum Vertrauen die Basis von Kooperation bildet..
• Wie wichtig Respekt in zwischenmenschlichen Beziehungen ist.
• Wie du die Beziehungen zu deinen Projektpartnern zu stärkst.
• Wie du jederzeit selbstreflektiert auf dein Verhalten schauen kannst.

Dabei sind Fragen, wie die folgenden, der Schlüssel:
Handle ich denn gerade kooperativ? Handle ich denn gerade so, dass ich auf der Baustelle eine Gemeinsamkeit mit den anderen erzielen kann?

Also hör dir am besten sofort den Podcast an und lebe wahre Kooperation auf der Baustelle!

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Hattest du schon mal eine externe Überprüfung deiner Abrechnung? Oder musstest du schon mal eine Abrechnung eines Kollegen übernehmen und hast dich überhaupt nicht ausgekannt? Hat der Bauherr vielleicht mal über deine Abrechnungsunterlagen geschaut und festgestellt, dass da einiges nicht passt?

Keine Sorge! Jeder den schon mehrere Baustellen abgerechnet hat, kennt mindestens eine der beschriebenen Situationen.

Auch ich kenne das sehr gut!

Vielleicht kennst du die interne Rechnungsüberprüfungsstelle der ÖBB. Das sind sehr kompetente und sehr genau Kollegen. Die haben schon so viele Rechnungen gesehen, dass sie bei jeder Abrechnung auf Unzulänglichkeiten draufkommen.

Und es gibt in jeder Abrechnung was zu finden. Die perfekte Abrechnung gibt es nicht.

Aber du darfst dich natürlich gern verbessern wollen. Mit den drei Tipps der heutigen Podcast Folge stelle ich dir die häufigsten Fehler und Probleme bei der Bauabrechnung vor.

Beachtest du diese, wird deine Abrechnung um ein großes Stück besser werden. Versprochen!
Na, neugierig geworden?

Ich erkläre dir, warum es so wichtig ist, dass die Abrechnung nachvollziehbar ist und zeige dir auch Möglichkeiten, wie du dies erreichst.

Am wichtigsten ist natürlich, dass die Abrechnung richtig ist. Auch hier gebe ich dir wertvolle Tipps auf die du zukünftig achten solltest.

Und als dritter Punkt verrate ich dir den wichtigsten Faktor für eine gute Abrechnung. Leider ist dieser am schwersten einzuhalten.

Ich verspreche dir: Hältst du dir Tipps aus diesem Podcast ein, kommst du jedenfalls zu einer überprüfungssicheren Abrechnung.

Hör dir also die aktuelle Folge an und verbessere deine Fähigkeiten in der Bauabrechnung.

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Das Thema Bauabrechnung habe ich ausführlich in meinem Buch „Handbuch Örtliche Bauaufsicht“ thematisiert:
In Kapitel 3.4.1. Bauabrechnung von Seite 263 -311 findest du alles Wissenswerte zum Thema Bauabrechnung zusammengefasst. Ein absolutes muss für jeden AG-Vertreter der mit Abrechnung zu tun hat.

Von einem weisen Menschen habe ich einmal gehört: „Kommunikation ist die wichtigste Fähigkeit, die du in deinem Leben lernen kannst.“

Da stimme ich definitiv zu!

Durch Kommunikation können wir Beziehungen stärken, Vertrauen aufbauen, oder unsere Argumente beim anderen besser durchdringen lassen.

Leider ist es nicht ganz einfach erfolgreich zu kommunizieren. Vielfach stehen uns unsere Emotionen im Weg. Oft stellen wir uns selbst und unsere eigenen Bedürfnisse viel zu sehr in den Fokus der Kommunikation. Und ab und an sehen wir auch alles einfach viel zu ernst.

Kommunikation ist ein unvorstellbar weites Feld. Ganz viele kluge Menschen haben sehr weise Dinge über das Thema verfasst und gesagt. Den einzigen und wichtigsten Tipp zu diesem Thema gibt es nicht.

Trotzdem habe ich versucht, die für mich wichtigsten Dinge zu diesem Thema in dieser Podcast Folge zusammen zu fassen. Vielleicht überrascht dich die ein oder andere Hilfestellung sogar.

In dieser Folge zeige ich dir also drei Tipps, mit denen du deine Kommunikation ganz sicher verbessern wirst. Diese sind:
1. Zeige dem anderen deine Wertschätzung.
2. Habe Spaß im Umgang mit anderen und lache auch mal.
3. Hege aufrichtiges Interesse am anderen.
Wertschätzung heißt den anderen wahr zu nehmen. Seine Bedürfnisse zu sehen und diese zu respektieren. Ich zeige die 7 Stufen der Wertschätzung und welche Voraussetzungen für Wertschätzung erfüllt sein müssen.

Ein Thema kommt in unserer geradlinigen und stressigen Arbeitswelt oft zu kurz. Das Thema Spaß! Dabei ist es gerade für die Kommunikation so unerlässlich. Warum? Weil du dadurch Vertrauen aufbaust und die Beziehungen stärkst. Ich erkläre dir die Zusammenhänge diesbezüglich ganz genau.
Meisten stellen wir uns selbst in das Zentrum der Kommunikation. Wir sind der Mittelpunkt. Wenn wir erfolgreich kommunizieren wollen, sollten wir genau davon wegkommen. Wie das geht erfährst du im dritten Kommunikationstipp.

Wenn du diese drei Tipps beherzigst, dann wirst du ganz rasch deine Kommunikation verbessern. Der Umgang mit deinem Umfeld wird offener, vertrauensvollen, die Beziehungen vertiefen sich. Damit gelingt Kommunikation weit besser.

Hör dir also die aktuelle Folge an und hol dir die praktisch umsetzbaren Verhaltenstipps, die sich hinter den drei Punkten verstecken.

Ich habe im Podcast von meinem kostenfreien E-Book zum Thema Baubesprechung gesprochen. Ein absolutes Muss für jeden Projektbeteiligten. Damit wirst du deine Besprechungskompetenz in ungeahnte Höhe schießen.
Hol es dir unbedingt sofort unter folgendem Link:
https://stefanufertinger.com/baubesprechung/

Hier geht’s direkt zum Download des Anti-Claim-Management-Kit:
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Auf folgender Seite kommst zur Homepage zu meinem Buch „Handbuch Örtliche Bauaufsicht“:
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Im Podcast habe ich dir den Link zum Buch von Steven R. Covey versprochen. Folgend der Amazonlink:
https://www.amazon.de/Die-Wege-zur-Effektivit%C3%A4t-pers%C3%B6nlichen/dp/3869368942/ref=sr_1_1?crid=2F4LMJXF1HIE2&dchild=1&keywords=die+7+wege+zur+effektivit%C3%A4t&qid=1617461895&sprefix=die+7+%2Caps%2C196&sr=8-1

In unserer Branche ist derzeit ein Thema in aller Munde: Das Thema Allianzverträge!

Dieses Vertragsmodell soll alle Probleme, die mit der Baustellenabwicklung einhergehen, lösen. Dadurch sollen bei unseren Baustellen mehr Kooperation und Partnerschaftlichkeit vorherrschen. Zukünftig sollen, gerade bei Großprojekten, Streitigkeiten verhindern werden.

Aber wie soll das gehen? Wie gelingt es so tiefgreifende Veränderungen durch ein Vertragsmuster zu erzielen? Warum wird das Allianzmodell als so effektiv beschrieben?

Ich habe bereits einiges darüber gelesen, einige Vorträge gehört und auch einige Gespräche geführt. So richtig in die Tiefe, hatte ich das Konzept bislang noch nicht verstanden.

Ist ja auch kein Wunder. Wurden in Österreich bislang nur ein paar Projekte in dieser Art abgewickelt. Die praktischen Erfahrungen sind noch sehr rar.

Aber auch die Theorie dahinter war mir in der Tiefe nicht klar. Folgende Fragen spukten mir immer wieder im Kopf herum:

- Wie wird denn dieser Zielpreis genau ermittelt?
- Wie werden die Risiken zugeordnet?
- Wie wird mit Änderungen während der Bauabwicklung umgegangen?
- Wie wird mit Risiken umgegangen, die im Vorfeld nicht identifiziert wurden?
- Wie werden Mehrkosten berechnet?
- Wie funktioniert das mit der „Open Book“ Abrechnung im Detail?

Am besten lernt man von Experten. Wenn du die Möglichkeit bekommst, gezielt bei bestimmten Dingen nachzuhaken, kannst du am meisten Wissen rausholen.

Deswegen habe ich mir gedacht: Dann hol dir doch DEN Experten zu diesem Thema!
Ich durfte ein spannendes Interview mit Daniel Deutschmann von Heid + Partner Rechtanwälten führen.
Er befasst sich bereits seit seiner Dissertation mit diesem Thema und durfte die ersten praktischen Erfahrungen in Österreich damit sammeln. Er betreute die Vertragsgestaltung des Kraftwerksprojektes GKI (Gemeinschaftskraftwerk Inn), sowie die Vergabe des Folgeprojektes Kühtai.

In diesem Gespräch hatte ich die Möglichkeit all meine Fragen zu stellen und so lange nachzubohren, bis ich es wirklich verstanden hatte.

Ich bin mir sicher, dass du durch dieses Interview das Thema Allianzverträge auf einer tieferen Ebene verstehen wirst, als bisher.

Im ersten Teil des Interviews beschäftigen sich Daniel und ich mit den Grandlagen zum Vertragskonzept Allianzverträge. Im zweiten Teil gehen wir dann in die Praxis. Dort schauen wir uns an, wie mit Änderungen und Risiken in der Bauabwicklung umgegangen wird.

Hör dir also die aktuelle Podcast Folge an und entscheide selbst, ob das Konzept der Allianzverträge der erwartete Heilbringer sein kann.

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https://www.heid-partner.at/

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Dieses Vertragsmodell soll alle Probleme, die mit der Baustellenabwicklung einhergehen, lösen. Dadurch sollen bei unseren Baustellen mehr Kooperation und Partnerschaftlichkeit vorherrschen. Zukünftig sollen, gerade bei Großprojekten, Streitigkeiten verhindern werden.

Aber wie soll das gehen? Wie gelingt es so tiefgreifende Veränderungen durch ein Vertragsmuster zu erzielen? Warum wird das Allianzmodell als so effektiv beschrieben?

Ich habe bereits einiges darüber gelesen, einige Vorträge gehört und auch einige Gespräche geführt. So richtig in die Tiefe, hatte ich das Konzept bislang noch nicht verstanden.

Ist ja auch kein Wunder. Wurden in Österreich bislang nur ein paar Projekte in dieser Art abgewickelt. Die praktischen Erfahrungen sind noch sehr rar.

Aber auch die Theorie dahinter war mir in der Tiefe nicht klar. Folgende Fragen spukten mir immer wieder im Kopf herum:

- Wie wird denn dieser Zielpreis genau ermittelt?
- Wie werden die Risiken zugeordnet?
- Wie wird mit Änderungen während der Bauabwicklung umgegangen?
- Wie wird mit Risiken umgegangen, die im Vorfeld nicht identifiziert wurden?
- Wie werden Mehrkosten berechnet?
- Wie funktioniert das mit der „Open Book“ Abrechnung im Detail?

Am besten lernt man von Experten. Wenn du die Möglichkeit bekommst, gezielt bei bestimmten Dingen nachzuhaken, kannst du am meisten Wissen rausholen.

Deswegen habe ich mir gedacht: Dann hol dir doch DEN Experten zu diesem Thema!
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Ein häufiger Grund für Störungen und Behinderungen sind zu spät oder gar nicht getroffene Entscheidungen des AG. Diese führen zu unnötigen und vermeidbaren Mehrkosten.

Dieses Verhalten kann nach dem bekannten Psychologen und Bestsellerautor Gerd Gigerenzer als defensives Entscheidungsverhalten in Reinkultur eingestuft werden. In seinen Buch „Risiko“ beschreibt er, dass defensives Entscheidungsverhalten vielfach seinen Ursprung in einer ungenügenden Fehlerkultur hat.

Dort wo Fehler verurteilt werden und nicht dazu genutzt werden, um sich ständig zu verbessern und weiter zu entwickeln, herrscht auch oft eine Kultur mangelnder Entscheidungskraft.

Diese spannende Thema kann sehr gut auf die Baubranche übertragen werden.

In dieser Podcast Folge erfährst du:
• Was defensives Entscheidungsverhalten genau ist.
• Wie es mit der Fehlerkultur in Zusammenhang steht.
• Warum Prozesse und Leitfäden vielfach nicht nutzbringend eingesetzt werden.
• Warum wir Menschen dazu neigen, defensiv zu entscheiden.

Wir sollten alle mehr Mut in unseren Entscheidungen zeigen. Wir brauchen eine offene Fehlerkultur, um unsere Branche und die Gesellschaft als Ganzes weiter zu entwickeln.

Mit dieser Podcast Folge möchte ich dir dabei helfen diesen Mut und diese Fehlerkultur zu entwickeln.

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Hier ist der Link zum sehr lesenswerten buch von Gerd Gigerenzer:.
https://www.amazon.de/Risiko-Wie-richtigen-Entscheidungen-trifft/dp/3570554422/ref=sr_1_1?__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&dchild=1&keywords=gerd+gigerenzer+risiko&qid=1614152744&sr=8-1

Es ist immer wieder ein Thema: Mehrkostenforderungen sind eingereicht, werden geprüft und irgendwann auch beauftragt.

Aber wann darf der AN sie eigentlich in Rechnung stellen? Ab wann laufen etwaige Zinsforderungen? Und wie kann man hier eine Schieflage umgehen?

Im zweiten Teil des Interviews zum Thema Zinsen mit den absoluten Topexperten Thomas Anderl und Michael Müller von Wolf-Theiss Anwälten bringe ich Klarheit in diese Sache.

Und eins gleich vorweg. Es wird den Vertretern der Bauherren nicht gefallen, was die beiden aus rechtlicher Sicht zu diesem Thema sagen.

Um hier unnötige Mehrkosten zu vermeiden, müssen wir als AG-Vertreter unbedingt unsere Aufgaben wahrnehmen.

Im zweiten Teil des Interviews erfährst du ganz konkret:
• Ab wann bei Forderungen ein Zinsanspruch besteht.
• Was die Juristen vom Thema Akontozahlung halten.
• Wie sich Zinsen im Rahmen eines Gerichtsverfahrens entwickeln.
• Und wie es mit der Haftung für den Prüfer der Forderungen aussieht.

Also ganz wichtige Themen für jeden, der auf Bauherrenseite mit der Bearbeitung von Mehrkosten und Rechnungen befasst ist.

Wie auch schon im ersten Teil ist ganz klar zum Ausdruck gekommen: Wir müssen unsere Aufgaben erledigen!

Hör dir also die aktuelle Podcast Folge an und übernimm Verantwortung für deine Aufgaben!

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Und jetzt brandaktuell: Auf dieser Seite erreichst du die Bauwirtschaftsabteilung der AFRY Austria GmbH. Wir helfen dir bei deinen bauwirtschaftlichen Fragestellungen. Nimm einfach Kontakt mit mir auf:
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Auf folgender Internetseite kannst du dich im Detail über Wolf-Theiss-Anwälte informieren.
https://www.wolftheiss.com

Und hier kommst du direkt auf die Baurechtsabteilung:
https://www.wolftheiss.com/de/beratungsfelder/baurecht-infrastrukturprojekte/